Philip Morris, empresa tabaquera líder internacional, reconoció la necesidad de incorporar a sus planes condiciones de trabajo híbridas. La aplicación del concepto de trabajo inteligente incluye una forma de trabajo flexible que permite a los empleados dividir su tiempo entre la asistencia a la oficina y el trabajo a distancia.
En consecuencia, se ha tomado la decisión de reducir el espacio de trabajo actual en aproximadamente un tercio. En términos de metros cuadrados, el espacio actual de 960 m² debía reducirse a 660 m².
Se invitó a Kragelj a examinar la estructura y el diseño de las oficinas existentes en Liubliana, la capital eslovena, y a proponer una renovación del reducido espacio de trabajo que proporcionara un entorno laboral igualmente agradable e incluso más eficiente.
La primera tarea fue llegar a comprender qué funcionaba bien y qué no en el entorno de trabajo actual, ya que el espacio de trabajo había sido objeto de una construcción relativamente reciente, en 2015. Esto permitió a Kragelj mantener muchos elementos del diseño, siendo lo más sostenible posible, y actualizar otros. Hablando con distintos miembros del equipo y de la dirección, Kragelj necesitaba entender qué se necesitaba en cuanto a salas de reuniones, espacios creativos y zonas de recepción, teniendo en cuenta también el posible impacto del trabajo híbrido en el lugar de trabajo actual.
También era vital examinar si había problemas de sonido y hasta qué punto se aprovechaba la luz natural. El efecto potencial de ambos factores también se tuvo en cuenta al diseñar el nuevo espacio. Kragelj creó luz natural adicional en varias zonas de trabajo, lo que mejoró mucho el espacio de trabajo.
Se reconoció que la transmisión del sonido era un área que se beneficiaría de una mejora. El equipo mejoró la transmisión del sonido entre salas y en todo el espacio y creó espacios acústicamente cerrados más pequeños para la colaboración. Otras mejoras fueron el mejor aprovechamiento de un espacio polivalente y la creación de espacios abiertos funcionales para la colaboración.
El resultado fue la creación de un espacio de trabajo diáfano, luminoso y de gran calidad, con puestos de trabajo individuales en dos zonas principales.
Además, se crearon 16 espacios de apoyo y entornos de trabajo diferentes. Entre ellos, varias salas de reuniones, incluida una gran sala de conferencias, tres salas de reuniones para 6-8 personas y una sala de reuniones más pequeña para 4 personas.
Reconociendo la necesidad de más espacios de colaboración, se ha creado una pequeña sala de chat para 2 personas, una sala de reuniones de pie para 2 personas, 4 despachos para 2 personas, una sala para trabajo concentrado para 1 persona y un despacho personal para el director nacional.
Una serie de zonas de colaboración más informales incluían un espacio creativo abierto para el trabajo en equipo y las reuniones permanentes, y un nuevo salón de trabajo junto a la recepción.
El calendario del proyecto estaba sujeto a un plazo muy corto, pero la experiencia y profesionalidad del equipo de Kragelj garantizaron que el proyecto se ejecutara con éxito y a satisfacción de todos.
Team:
Architect: KRAGELJ Design + Workplace
Photography: Matej Kolaković
Material Used:
1. Glass walls: Al Dekor d.o.o.
2. Flooring distributor: Delight d.o.o.
3. Fit-out Carpentry: Uni - Mobil d.o.o.
4. Plants distribution, and maintenance: Oxis d.o.o.
5. Lighting distribution: Arcadia d.o.o.
