De slogan van Media Plaza is "innovatie leidt tot inspiratie". Dit komt tot uiting in het ontwerp. Wij hadden een omgeving voor ogen die de creativiteit stimuleert. Een omgeving waar mensen hun eigen sfeer en stemming kunnen creëren voor vergaderingen en presentaties.

Wijze van aanpak
Bij de overgang van en naar een andere ruimte is gezocht naar contrasten. Ruimtes variëren van donker intens naar licht hemels om gestalte te geven aan het concept fire en ice. Er is verlichting toegepast die desgewenst centraal computergestuurd of handmatig door de gebruiker in lichtintensiteit en kleur te veranderen is. Deze middelen zijn ingezet om zo het verblijven in het vergadercentrum tot een beleving te maken.

Entree
Media Plaza wordt betreden via toegangstunnels. De overgang van buiten naar binnen wordt vergroot dmv interactieve projectie; bewegende beelden op de vloer die reageren op het lopen van mensen. Een voorbeeld is vissen die wegzwemmen waar je loopt.

Foyer
Als contrast met de lichte witte grote zaal is de foyer in donkere intense kleuren ontworpen. De ovaalvormige wanden van de grote zaal zijn ontworpen als een grote kroonluchter. De bekleding bestaat uit 7000 rvs plaatjes met daarachter LED verlichting.

De foyer is volgens concept fire ontworpen waarbij curven in wanden en lichtstroken in plafond zijn toegepast
als suggestie dat door vuur de materie vloeibaar is geworden. Dit principe is doorgezet in materialen en kleurgebruik. Materialen voelen zacht aan terwijl ze hard ogen: zachte zwarte betonlook vloer, oranje skaileder wanden. De kleuren zwart, oranje, rood en geel komen terug in de vloeren wanden plafond en meubilair. De grote zaal is centraal gelegen in het congrescentrum en fungeert als oriëntatiepunt. De ovaalvormige buitenwanden in de foyer zijn bekleed met gepotdekselde rvs platen met daarachter led verlichting. Het kan van kleur en lichtintensiteit veranderen: van zacht gloeiend tot intens oplichtend. De ruimte heeft geen contact met de buiten wereld en is voornamelijk donker.

Grote zaal
De grote zaal (voor 700 mensen) is ontworpen als een open lucht theater. Een 100% transparant ETFE dak om de beleving van vergaderen in de open lucht te vergroten.

Is volgens concept ice ontworpen. Hoekige witte vloer- wand- en plafond vlakken met als ware de zaal uit 1 stuk sneeuwijs gehouwen. De glazen toegangsdeuren zijn bekleed met kameleon folie. Bij verschillende lichtinval (door draaien van de deuren) verschijnen er telkens verschillende kleuren. Dit is gedaan als contrastwerking tussen foyer (fire) en grote zaal (ice). Het dak bestaat uit een transparant ETFE (470m2 kunststof luchtkussen) dak. Afwijkend van traditionele grote vergaderzalen speelt niet inpandigheid afgeslotenheid een rol maar maximaal contact met de lucht en openheid zoals bij een amfitheater. Er kan op de 4 zijden van de zaal geprojecteerd worden zodat er meerdere vergader- en presentatie opstellingen mogelijk zijn. Dit wordt door de verlichting en geluidsinstallatie ondersteund.

Sessiezalen
De sessieruimtes zijn in basis wit van kleur. RGB verlichting boven een melkwit spanplafond maakt het mogelijk om de ruimtes in elke kleur aan te lichten.

Evenals de grote zaal zijn de sessiezalen volgens concept ice ontworpen. Hoekige witte vloer- wand- en plafond vlakken zijn aangevuld met aluminium kaders. Hierin zijn de luchtbehandeling en nooduitgangborden geïntegreerd.

Techniek
Er is naar een abstractie gezocht door zaken als brandslanghaspel AV mengpanelen in de wand weg te werken. Verlichting av e.d. is met 1 centrale multi-touchscreen in elke ruimte te bedienen.

Bewegwijzering
De toegangen naar de sessiezalen zijn optisch vergroot door zones uitgevoerd in spiegelvlakken en met padoek houten lamellen bekleed. Hierin zijn onzichtbaar de deuren en namen van de zalen geïntegreerd. Soms oogt deze als een abstract houten vlak, bij benaderen van de zaal wordt de zaalnaam zichtbaar.

Media Plaza 2.0 is a new auditorium for the Jaarbeurs in Utrecht. The first objective was to redesign the grey and outdated auditorium into a fresh and inspiring location for lectures and conferences, that stimulates creativity. The second objective was to create a relationship with the design of Media Plaza, a previous project inside the Jaarbeurs. By reducing the amount of visibly distracting details in the surroundings to a minimum, it increases the attention of the audience towards the speaker’s platform and enhances visibility and acoustics. In contrast, the playful use of rich, almost rainbow-like, customized colours makes the chairs and carpet stand out from its bright white surrounding.

The new design for the auditorium had to accommodate 200 seats while keeping the existing amphitheatre shape and structure. Good acoustics and lighting are two of the most important elements for an auditorium to function properly. For this reason the entire existing lighting system has been replaced by coloured LED lights that have been integrated in the design of the steps and in the new acoustic panels located at the back of the room.

Chairs: For the design of the chairs we worked together with Züco Bürositzmöbel AG and developed the customized and exclusive colour series for the Züco Perillo chair model. Acoustics: Reducing and concealing the visible shapes in the interior and introducing acoustic panels at the back of the auditorium makes the sound more clear and the experience more enjoyable for the audience. Lighting: The new lighting plan has been designed together with TAO lighting systems. The objective was to create a bright and crispy atmosphere. The LED lights integrated in the steps, ceiling and back wall of the auditorium can provide the required level of intensity and luminosity.